Allyum double ses mandats suivis avec HubSpot, sans recruter

Allyum, boutique M&A small/mid cap, prospectait sans démarche commerciale commune : chaque associé gérait ses contacts à sa façon, sur des cycles de 18 à 36 mois, sans outil de suivi partagé. Luphy a formalisé le process commercial, structuré le pipeline HubSpot par étape du cycle de vente et automatisé les relances. Résultat : +25 % de temps disponible pour la prospection et deux fois plus de mandats suivis après un an, sans recrutement, soit l'équivalent d'un demi-poste commercial selon les associés.

Boutique M&APerformance commerciale

Secteur: Boutique M&A
Périmètre: Audit commercial, CRM HubSpot, relances, onboarding
Outils: HubSpot
Par: Titouan Galpin
Publié le: 7 octobre 2026
Mis à jour le: 7 octobre 2026

Parler CRM & commercial

Résultats

×2

mandats suivis en parallèle, sans recrutement

Après un an

+25%

de temps disponible pour la prospection

Estimation des associés

ETP commercial économisé

Estimation des associés

C'est comme si on avait engagé un demi-commercial. On a fait l'économie d'un demi-biz commercial parce que maintenant, on arrive à le faire nous-mêmes de manière vraiment hyper fluide et efficiente.

Martin DelépineAssocié, Allyum

Contexte

Quel était le problème de Allyum ?

Boutique M&A premium small/mid cap : des cycles de vente de 18 à 36 mois, plusieurs associés, aucun suivi commun.

Pas de démarche commune

Chaque associé prospectait à sa façon, sans coordination ni standard partagé.

Des leads potentiellement perdus

Sur des cycles de 18 à 36 mois, oublier un contact peut coûter un mandat.

Onboarding impossible sans infrastructure

Une directrice recrutée devait être opérationnelle dès son arrivée, sans dépendre du legacy des fondateurs.

Solution

Qu'a mis en place Luphy ?

Audit commercial
Phase structurée pour formaliser, pour la première fois collectivement, les étapes du chemin prospect d'Allyum. Identification des documents existants, des pratiques en vigueur chez chaque associé, des points de friction.
Livrable : Process documenté et réutilisable
Pipeline HubSpot par stade
Mise en place d'un pipeline reflétant fidèlement le cycle M&A : leads long terme, phases d'attente prolongées, deals à probabilité variable.
Livrable : Pipeline + vues personnalisées
Relances systématisées
Rappels et tâches automatiques à chaque étape. Tous les mardis matin, les associés passent en revue leur CRM. Chaque contact devient une opportunité systématiquement traitée.
Livrable : Séquences + rituel hebdomadaire
Onboarding standardisé et kick-off
L'ensemble du setup est conçu pour être reproductible. La directrice recrutée est opérationnelle dès J1 sans dépendre du legacy des fondateurs.
Livrable : Guide d'onboarding + formation

Résultats

Quels résultats pour Allyum ?

Un an après le déploiement, Allyum suit deux fois plus de mandats en parallèle, sans recrutement supplémentaire. Les associés estiment avoir libéré 25 % de temps pour la prospection, l'équivalent d'un demi-poste commercial. Les relances sont automatisées et chaque nouvelle recrue retrouve tout l'historique client dans HubSpot dès son arrivée.

FAQ

Questions fréquentes

Combien de temps a duré la mission Allyum ?

Quelques semaines, de l'audit au kick-off de l'équipe.

Faut-il changer de CRM pour obtenir ces résultats ?

Non. Allyum utilisait déjà HubSpot : le gain vient de la structuration du process et des relances.

Cette approche fonctionne-t-elle pour un fonds ?

Oui, la même méthode s'applique au dealflow et à la relation LP. Voir la page Performance commerciale.

Pour aller plus loin

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CRM & commercial IA & opérationnel

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Pas de démarche commune

Des leads potentiellement perdus

Onboarding impossible sans infrastructure

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Audit commercial

Pipeline HubSpot par stade

Relances systématisées

Onboarding standardisé et kick-off

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